Внеочередная конференция созывается Правлением Организации в случае необходимости принятия каких-либо решений, относящихся к исключительной компетенции Конференции:

• - по решению Правления;
• - по решению Президента Организации;
• - по решению Ревизионной комиссии;
• - по требованию не менее одной трети региональных отделений Организации.

Исключительной компетенцией Конференции Организации являются:

• - определение приоритетных направлений деятельности организации, принципов формирования и использования ее имущества;
• - рассмотрение и утверждение отчетов Президента, Правления и Ревизионной комиссии Организации;
• - избрание Президента Организации сроком на 4 года и досрочное прекращение его полномочий до избрания Президента;
• - избрание Председателя Исполнительного комитета сроком на 4 года, досрочное прекращение его полномочий;
• - избрание Вице-президентов Организации сроком на 4 года и досрочное прекращение их полномочий до избрания Вице-президентов;
• - определение числа членов Правления Организации;
• - избрание членов Правления Организации и Ревизионной комиссии организации сроком на 4 года и досрочное прекращение их полномочий до избрания их членов;
• - утверждение Устава Организации, а также внесение изменений и дополнений в Устав Организации для последующей регистрации в установленном законом порядке;
• - определение порядка уплаты и размера ежегодных членских взносов;
• - утверждение программ деятельности Организации;
• - определение очередных задач Организации;
• - избрание почетных членов Организации;
• - принятие решений о реорганизации или ликвидации Организации.

На Конференции с правом голоса могут присутствовать: Президент, Вице-президенты, Председатель Исполнительного комитета, Председатель Ревизионной комиссии. Решения Конференции принимаются открытым или тайным голосованием (по решению Конференции) простым большинством голосов избранных делегатов при наличии кворума.

Решение по вопросам: внесения изменений и дополнений в Устав; избрания членов Правления; Президента и Вице-президентов Организации, почетных членов Организации; определение порядка избрания и числа членов Правления Организации; определение порядка уплаты и размера ежегодных членских взносов; реорганизации или ликвидации Организации; определения приоритетных направлений ее деятельности, принципов формирования и использования ее имущества; утверждение программ деятельности и определение очередных задач Организации; рассмотрение и утверждение отчетов Президента, Правления и Ревизионной комиссии Организации - принимается двумя третями голосов, избранных делегатов при наличии кворума.

Правление Организации

Руководство деятельностью Организации в период между конференциями осуществляет Правление Организации, которое является постоянно действующим руководящим коллегиальным органом Организации. Правление Организации состоит из: Президента Организации, Вице-президентов Организации и членов Правления Организации. Президент Организации является Председателем Правления. Заседание Правления правомочно при наличии более половины членов Правления, решения принимаются простым большинством голосов членов Правления. Форма голосования определяется Правлением. Периодичность заседания Правления ООО «РОДВК» – не реже одного раза в полгода

Порядок формирования Правления:

Правление Организации формируется из членов Правления региональных отделений, выдвигаемых региональными отделениями в следующем порядке:

• - 1 представитель в Правление Организации от региональных отделений, имеющих численный состав более 25 чел.;
• - 2 представителя в Правление Организации от региональных отделений, имеющих численный состав от 75 и более человек.

Протокол общего собрания регионального отделения, оформленный в соответствии с установленными требованиями, направляется в адрес Исполнительного комитета не менее чем за две недели до проведения Конференции. Исполнительный комитет готовит обобщенные предложения от региональных отделений в проект повестки Конференции. Члены Правления избираются решением Конференции двумя третями голосов избранных делегатов сроком на 4 года.

С составом правления РОДВК на 2025 год можно ознакомиться здесь.

Компетенция Правления:

• - осуществляет руководство деятельностью Организации;
• - осуществляет права юридического лица от имени Организации и исполняет его обязанности;
• - распоряжается имуществом и средствами Организации;
• - обеспечивает выполнение решений Конференции;
• - утверждает Положения о деятельности комитетов Организации, определяет их задачи и объем деятельности, контролирует их работу и рассматривает планы и отчеты;
• - осуществляет приём и исключение членов Организации;
• - принимает решение о созыве очередной и внеочередной конференции;
• - решает вопросы о создании региональных отделений, филиалов и представительств Организации, о прекращении их деятельности и о реорганизации региональных отделений;
• - решает вопросы проведения научно-практических мероприятий Организации;
• - рассматривает и утверждает долгосрочные программы и проекты Организации;
• - осуществляет иные функции, кроме отнесенных к исключительной компетенции Конференции.

Президент Организации

Президент Организации избирается из числа членов Организации сроком на 4 года, может быть избран на новый срок.

• - руководит работой Правления Организации;
• - распоряжается имуществом и средствами Организации в пределах своей компетенции и смет, утвержденных Правлением;
• - открывает расчетные и иные счета в банковских учреждениях;
• - обеспечивает выполнение решений Конференции Организации;
• - распределяет обязанности между Вице-президентами и членами Правления, определяет их полномочия; издает приказы, выдаёт доверенности;
• - представляет кандидатуры Вице-президентов и Председателя Исполнительного комитета на Конференции Организации;

Во время отсутствия президента его обязанности исполняет один из Вице-президентов по письменному поручению Президента или по решению Правления Организации.

Исполнительный комитет:

Кандидатура Председателя Исполнительного комитета выдвигается Президентом Организации.

Исполнительный комитет, его структура и численность определяются положением, утвержденным Правлением. Исполнительный комитет возглавляет Председатель, избираемый Конференцией из числа членов организации сроком на 4 года.

В пределах своей компетенции Председатель Исполнительного комитета выполняет следующие функции:

• - выполняет решения Правления и Президента в пределах своей компетенции и смет, утвержденных Правлением;
• - действует от имени Организации, представляет её во всех организациях, учреждениях и органах государственной власти и местного самоуправления на основании Доверенности;
• - заключает договоры и иные юридические акты в рамках законодательства Российской Федерации и Устава Организации;
• - принимает на работу и увольняет штатных сотрудников Исполнительного комитета;
• - распределяет обязанности между своими заместителями и другими сотрудниками, в том числе штатными сотрудниками Организации, определяет их полномочия;
• - издает приказы и распоряжения, обязательные для сотрудников Организации;
• - выполняет другие действия, способствующие реализации целей Организации, оговоренных в Уставе.

Ревизионная комиссия Организации.

Ревизионная комиссия Организации избирается на Конференции Организации сроком на четыре года для проверки финансово-хозяйственной деятельности Организации в количестве не менее трех человек и ей подотчетна.

Ревизионная комиссия избирает из своего состава председателя и секретаря на срок полномочий Ревизионной комиссии.

Члены Ревизионной комиссии не могут быть членами Правления и штатными сотрудниками Организации. Ревизионная комиссия проводит ежегодные проверки финансово-хозяйственной и уставной деятельности Организации. По решению конференции Организации для ревизии финансово-хозяйственной деятельности Организации может привлекаться внешний аудит.

Ревизионная комиссия подотчетна Конференции Организации.

Ревизионная комиссия проводит свои заседания один раз в шесть месяцев и правомочна при наличии более половины ее членов. Решения принимаются большинством голосов ее членов при наличии кворума.